Aventin Poslovanje - korisničke upute |
|
|
Putni nalozi |
Unos putnog naloga:
1. |
Odabir zaposlenika.
|
2. |
Unos datuma i broja putnog naloga (broj naloga se generira automatski ali može
biti proizvoljno promijenjen, dozvoljen je i unos teksta u polje broja naloga).
|
3. |
Unos odredišta te predviđenog datuma polaska na i povratka sa službenog puta.
|
4. |
Unos prijevoznog sredstva i svrhe putovanja.
|
5. |
Nalog se sprema te može biti ispisan na štampaču (unos naloga i njegov obračun
se nastavljaju po povratku sa službenog puta). |
6. |
Kod korištenja osobnog automobila unosi se početno i završno stanje brojača
kilometraže. |
7. |
Pomoću dugmeta na alatnoj traci unose se ostali troškovi prijevoza i ostali
troškovi osim prijevoza (podjela troškova ima za jedinu svrhu knjiženje
troškova na dva različita konta, ako je potrebno). |
8. |
Unosi se stvarno vrijeme polaska na i povratka sa službenog puta, trošak korištenja osobnog automobila u službene svrhe po
prijeđenom kilometru, broj dnevnica i iznos dnevnice (iznos po kilometru i iznos dnevnice
se prvotno automatski postavljaju na vrijednosti PUT_KN_KM i PUT_DNEV).
|
9. |
Unosi se datum obračuna te se nalog se zaključava i knjiži. |
10. |
Obračun naloga može biti ispisan na štampaču. |
11. |
U slučaju gotovinske isplate troškova putovanja (i samo u tom slučaju)
nalog/obračun se označava isplaćen i postavlja se datum isplate (putem
dugmeta na alatnoj traci). |
|
Lokalne vožnje |
Unos lokalnih vožnji:
1. |
Odabir zaposlenika. |
2. |
Unos datuma i broja naloga za lokalnu vožnju (broj naloga se generira
automatski ali može biti proizvoljno promijenjen, dozvoljen je i unos teksta u polje broja naloga). |
3. |
Unos podataka o osobnom automobilu zaposlenika. |
4. |
Nalog se sprema (unos naloga još nije dovršen!). |
5. |
Pomoću dugmeta za unos relacija vožnji (na alatnoj traci) unose se željene
relacije (često korištene relacije vožnji mogu biti prethodno unesene u
Dokumenti - Prijevoz - Putne relacije) i izvješća o radu (mogu se pozivati iz
šifrarnika tekstova). |
6. |
Nakon unosa svih relacija vožnji, ulaskom u promjenu naloga unose se eventualni
troškovi lokalnih vožnji (troškovi parkiranja i sl.) i trošak korištenja osobnog automobila u službene svrhe po
prijeđenom kilometru
(iznos po kilometru se prvotno automatski postavlja na vrijednost PUT_KN_KM).
Unosi se početno i završno stanje brojača kilometraže. Ukupna kilometraža se
izračunava automatski (prema relacijama vožnji). |
7. |
Nalog se sprema, zaključava i knjiži. |
8. |
Nalog (s obračunom) može biti ispisan na štampaču. |
9. |
U slučaju gotovinske isplate troškova lokalnih vožnji (i samo u tom slučaju)
dokument se označava isplaćen i postavlja se datum isplate (putem
dugmeta na alatnoj traci). |
|
Putne relacije |
Unose se često korištene relacije vožnji za kasniji brzi odabir u obračunu
lokalnih vožnji.
|
|
Copyright © 2004-2025 Aventin d.o.o. |