Svaka poslovna godina poduzeća čuva se u zasebnoj datoteci - bazi podataka.
Nakon pokretanja, program se automatski spaja na bazu podataka tekuće poslovne godine (osim ako u postavkama programa nije izričito određeno
da se program ne spaja automatski na bazu podataka prilikom pokretanja).
Sučelje programa sačinjava glavni prozor s naslovnom trakom, menijem programa,
radnim prostorom i statusnom trakom. Naslovna traka prikazuje naziv trenutno
aktivnog prozora - dijela programa. Meni omogućuje pokretanje pojedinih
dijelova programa koji se zatim prikazuju u radnom prostoru. Statusna traka
prikazuje tekuću poslovnu godinu, valutu poslovne godine (zasad uvijek "HRK"), naziv matičnog poduzeća, trenutno aktivnu
bazu podataka i napomenu uz pojedini knjigovodstveni dokument (ako napomena postoji). Kada u
podsjetniku (modulu programa koji korisnika podsjeća na nadolazeće događaje) postoje stavke za prikaz, na statusnoj je traci prikazana i
ikona podsjetnika.
Program je moguće koristiti mišem ili tipkovnicom (za korištenje isključivo
tipkovnicom potrebno je poznavati neke posebne kombinacije tipki u Windows
radnoj okolini). Neki prozori mogu biti direktno pozvani kombinacijama tipki
prikazanima na pripadajućim menijima (npr. Ctrl+I za izlazne račune, F1 za korisničke upute itd.).
Kad je u pojedinim dijelovima programa potrebno skrenuti pažnju na važne
informacije (najčešće vezane uz unos podataka), na tim se mjestima nalazi
grafički znak "i" koji upućuje na to da će
se korisniku, pomakne li pokazivač (kurzor) nad taj znak, za nekoliko trenutaka
prikazati pripadajuća informacija.
Neka su polja za unos podataka svijetlo-žute boje - to znači da se u tim poljima može, pored normalnog unosa podataka tipkanjem, pozvati lista za odabir podataka dvostrukim klikom na polje ili korištenjem tipke F5. To naravno vrijedi samo dok je unos u polje dozvoljen (unos ili promjena zapisa).
Ovisno o licenciranoj verziji programa, neki
od dijelova programa objašnjenih u ovim uputama mogu biti nedostupni. Svi su dijelovi programa dostupni u demo verziji.
|