Program omogućuje unos, mijenjanje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata. Status pojedinog dokumenta može biti "otvoren", "zaključan" i "knjižen". Neki dokumenti mogu imati i status "prenešen iz prethodne poslovne godine", što znači da su kopirani iz prethodne poslovne godine (u kojoj se i dalje nalaze) zbog zatvaranja računa, evidencije (prodajni dokumenti i izlazni računi) ili nekog drugog razloga. Prenešeni dokumenti ne mogu biti knjiženi (oni već jesu knjiženi u nekoj prethodnoj poslovnoj godini).

Novi dokument dobiva status "otvoren", status koji dozvoljava sve vrste promjena na dokumentu. Dokument koji je u potpunosti unesen može se zaključati (dugme Zaključaj dokument na alatnoj traci). Prilikom zaključavanja dokumenta program vrši dodatne provjere ispravnosti dokumenta, ovisno o vrsti dokumenta koji se zaključava. Zaključani se dokument više ne može mijenjati ali se može otključati (i time vratiti u status "otvoren") ili obrisati. Dokument se potom knjiži (dugme Knjiženje na alatnoj traci). Kod već knjiženih dokumenata, dugme za knjiženje omogućuje prikaz izvršenog knjiženja, kao i ispis naloga za knjiženje. Jednom knjiženi dokument više ne može biti mijenjan ili brisan, on je trajno upisan u poslovne knjige.

Uz svaki dokument može biti spremljena i proizvoljna napomena (dugme Napomena uz dokument na alatnoj traci). Ako postoji napomena uz pojedini dokument, prilikom odabira takvog dokumenta na statusnoj se traci prikazuje oznaka postojanja napomene i dio teksta napomene (napomena može biti puno duža od teksta koji se može prikazati na statusnoj traci).

Da bi dokument mogao biti knjižen treba prethodno biti zaključan. Klikom na dugme Knjiženje na alatnoj traci otvara se prozor za knjiženje dokumenta. Ovisno od tipu dokumenta postoje slijedeće mogućnosti:

U svakom od ovih slučajeva korisnik ima mogućnost proizvoljno dodavati stavke nalogu za knjiženje, mijenjati ih i brisati. Ovisno o odabiru konta, unos u polje za odabir partnera je o(ne)mogućen - kad je odabran konto za koji je u kontnom planu određena analitika po kupcima/dobavljačima/zaposlenicima, polje za odabir partnera je omogućeno, u protivnom nije.

Prelaskom pokazivača miša (kurzora) preko stavaka naloga za knjiženje, na vrhu prozora se ispisuje opis odabranog konta. Datum knjiženja prvotno odgovara datumu dokumenta, ali može biti proizvoljno promijenjen (jedini uvjet je da se nalazi unutar tekuće poslovne godine). Na dnu prozora prikazani su zbrojevi dugovne i potražne strane stavaka naloga za knjiženje.

Za već knjižene dokumente prikazuje se sličan prozor, ali se nalog za knjiženje više ne može mijenjati već samo pregledati i ispisati na štampaču.

Ako zbroj stavaka naloga za knjiženje ne odgovara iznosu na dokumentu koji se knjiži, korisniku se prikazuje upozorenje ali se dokumet svejedno može knjižiti.