|
Program omogućuje unos, mijenjanje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata.
Status pojedinog dokumenta može biti "otvoren", "zaključan"
i "knjižen". Neki dokumenti mogu imati i status "prenešen iz
prethodne poslovne godine", što znači da su kopirani iz prethodne poslovne
godine (u kojoj se i dalje nalaze) zbog zatvaranja računa ili nekog drugog
razloga. Prenešeni dokumenti ne mogu biti knjiženi (oni već jesu
knjiženi u nekoj prethodnoj poslovnoj godini).
Novi dokument dobiva status "otvoren", status koji dozvoljava sve
vrste promjena na dokumentu. Dokument koji je u potpunosti unesen može se
zaključati (dugme Zaključaj dokument na alatnoj traci). Prilikom zaključavanja dokumenta program vrši dodatne provjere ispravnosti dokumenta, ovisno o vrsti dokumenta koji se zaključava. Zaključani se dokument više ne može mijenjati ali se može otključati (i time vratiti u status "otvoren") ili obrisati. Dokument se potom knjiži (dugme Knjiženje na alatnoj traci). Kod knjiženih dokumenata dugme za knjiženje omogućuje prikaz
izvršenog knjiženja, kao i ispis naloga za knjiženje. Jednom
knjiženi dokument više ne može biti mijenjan ili brisan, on je trajno upisan u poslovne knjige.
Uz svaki dokument može biti spremljena i proizvoljna napomena. Ako postoji
napomena uz dokument, prilikom odabira takvog dokumenta na statusnoj se traci
prikazuje oznaka postojanja napomene i dio teksta napomene (napomena može biti puno duža od teksta koji se može prikazati na statusnoj traci).
|
|
Da bi dokument mogao biti knjižen treba prethodno biti zaključan. Klikom na
dugme Knjiženje na alatnoj traci otvara se prozor za knjiženje
dokumenta. Ovisno od tipu dokumenta postoje slijedeće mogućnosti:
| 1. |
Sve će stavke naloga za knjiženje biti automatski generirane (npr. kod obračuna plaća i obračuna PDV-a). Konti knjiženja pojedinih stavki određuju se prema "postavkama konta". |
| 2. |
Dio stavaka naloga za knjiženje bit će automatski generiran, najčešće kod knjiženja PDV-a (npr. ulazni i
izlazni računi). Koji će konti biti odabrani za automatsko pridjeljivanje PDV-a, ovisi o stavkama računa i postavkama konta. Za preostali, neraspoređeni iznos dugovne i potražne strane dokumenta, korisniku se nudi ručni odabir iznosa i konta knjiženja klikom na dugme pored neraspoređenog iznosa pojedine strane, ili odabir "predloška knjiženja", čime se na predloškom određene konte automatski knjiže neraspoređeni iznosi dugovne i potražne strane. Ako želi, korisnik može odustati od ovog načina knjiženja klikom na dugme Odustani. Tada se knjiženje nastavlja ručnim unosom.
Za brži odabir potrebnih konta knjiženja koriste se postavke programa FILT_D_IRA, FILT_P_IRA, FILT_D_URA i FILT_P_URA. Ove postavke određuju filtere za odabir konta za dugovnu i potražnu stranu ulaznih i izlaznih računa. Ako filter ima npr. vrijednost "4", tada se na listi za odabir konta nude samo konti koji počinju s "4".
|
| 3. |
Ručni unos: odabir potrebnih konta je u potpunosti ostavljen korisniku. Nikakve stavke neće biti automatski generirane. |
U svakom od ovih slučajeva korisnik ima mogućnost proizvoljno dodavati stavke
nalogu za knjiženje, mijenjati ih i brisati. Prelaskom pokazivača miša
(kurzora) preko stavaka naloga za knjiženje na vrhu prozora se ispisuje opis
odabranog konta. Datum knjiženja prvotno odgovara datumu dokumenta, ali može
biti proizvoljno promijenjen (jedini uvjet je da se nalazi unutar tekuće
poslovne godine). Na dnu prozora prikazani su zbrojevi dugovne i potražne
strane stavaka naloga za knjiženje.
Za već knjižene dokumente prikazuje se sličan
prozor ali se nalog za knjiženje više ne može mijenjati već samo pregledati i
ispisati na štampaču.
Ako zbroj stavaka naloga za knjiženje ne odgovara iznosu na dokumentu koji se knjiži, korisniku se prikazuje upozorenje ali se dokumet svejedno može knjižiti.
|