| Računi poduzeća |
|
Prije rada s platnim prometom potrebno je unijeti transakcijske (žiro) račun(e) matičnog
poduzeća. Program vrši kontrolu ispravnosti računa primjenom standarda ISO
7064. Račun matičnog poduzeća u Šifrarnici - Matično poduzeće treba
odgovarati jednom od ovdje definiranih računa. Svaki se račun veže uz
zasebni konto. Račun koji nije aktivan neće biti prikazan na listi za odabir računa. |
| Vezne oznake |
|
Vezne oznake se koriste u nalozima za plaćanje. Svakoj veznoj oznaci pridružen
je opis načina korištenja u platnom prometu. |
| Modeli poziva na broj |
|
Ovdje su opisani često korišteni modeli poziva na broj. Prikazan je sastav
pojedinog modela, broj i smještaj podataka u modelu te pozicija kontrolnih
znamenki. |
| Primatelji uplata |
|
Za uplate doprinosa, poreza i drugih obveza prema državi, članarina HGK i
slične slučajeve kad se plaćanje ne vrši na osnovu računa,
definiraju se primatelji uplata. Svaki se primatelj uplate veže uz zaseban
konto. Kad se npr. želi otvoriti nalog za isplatu pojedinog obračuna plaća sa
svim doprinosima i porezima, način uplate doprinosa i poreza će biti određen
tako da se među primateljima uplata pronađe onaj koji je vezan uz konto npr.
doprinosa za MO - tada se automatski generira nalog za plaćanje prema
postavkama pripadajućeg primatelja uplate (uplatni račun, poziv na broj i sl.).
Unos novog primatelja uplata:
| 1. |
Unosi se naziv primatelja. Naziv je proizvoljan i za korisnika razumljiv opis
primatelja uplate (npr. "Doprinos za MO 1. stup"). |
| 2. |
Unosi se "primatelj" - tekst koji se ispisuje na nalogu za plaćanje. |
| 3. |
Unosi se račun primatelja. |
| 4. |
Unosi se šifra opisa plaćanja (opcionalno, npr. "08 - plaćanje poreza, prireza,
doprinosa i drugih pristojbi"). |
| 5. |
Unosi se opis plaćanja - ispisuje se na nalogu za plaćanje. |
| 6. |
Unosi se vezni konto (opcionalno) - ako postoji mora biti jedinstven među svim
primateljima. Vezni konto povezuje konto knjiženja nekog dokumenta s primateljem uplate. |
| 7. |
Opcionalno se unosi iznos uplate (npr. za plaćanje mjesečne ili godišnje
članarine u fiksnom iznosu). |
| 8. |
Može se odabrati povlačenje stanja konta - u tom slučaju se kod uplate unosi
iznos stanja odabranog veznog konta. |
| 9. |
Može se unijeti poziv na broj odobrenja. U pozivu na broj odobrenja mogu se
koristiti slijedeći specijalni znakovi: M - prilikom prijenosa podataka
o primatelju uplate na nalog za plaćanje automatski se transformira u porezni broj
poduzeća, D - prilikom prijenosa podataka o primatelju uplate na nalog
za plaćanje automatski se transformira u datum uplate u formatu MMGG (mjesec-godina), R -
prilikom prijenosa podataka o primatelju uplate na nalog za plaćanje automatski
se transformira u identifikator R-Sm obrasca (kod doprinosa i poreza na plaće). |
| 10. |
Može se unijeti poziv na broj zaduženja. |
|
| Grupe naloga za plaćanje (HUB 1-1) |
|
Unos grupe naloga za plaćanje:
| 1. |
Otvara se grupa naloga za plaćanje. Nalozi u grupi se zajednički ispisuju na
štampaču. |
| 2. |
Klikom na dugme Nalozi za plaćanje prikazuje se lista naloga koji čine grupu. |
| 3. |
Unose se nalozi za plaćanje (unos naloga za plaćanje je zasebno opisan). |
| 4. |
Po potrebi se klikom na dugme Promjena datuma podnošenja naloga mijenjaju
datumi podnošenja svih naloga u odabranoj grupi naloga. Ako bi promjena datuma
podnošenja pojedinog naloga dovela do toga da datum valute naloga (kod naloga
za prijenos) ne slijedi datum podnošenja naloga, datum valute tog naloga bi automatski bio korigiran. |
| 5. |
Zatvara se lista naloga za plaćanje. |
| 6. |
Nalozi za plaćanje mogu biti "ispisani" na ekranu (vizualno predočenje prije
stvarnog ispisa) i na štampaču na obrascu HUB1-1 (budući da se ispisuje na
obrascu, prije ispisa se prikazuju samo podaci koji će biti ispisani, a ne i sam
obrazac!). |
| 7. |
Ako se nalozi ispisuju na štampaču čije postavke margina stranica uzrokuju
pomak ispisa na nalozima prema poljima na obrascu, moguće je promjenom
parametara NALPLA_HOR i NALPLA_VER pomaknuti ispis na obrascu u određenom
smjeru (moguće je unijeti i negativne vrijednosti za pomak ulijevo i prema
gore). |
|
| Unos pojedinog naloga za plaćanje (HUB 1-1) |
|
Unos naloga za plaćanje:
| 1. |
Zavisno od tipa naloga (prijenos, uplata ili isplata) neka polja mogu biti
onemogućena jer se kod odabranog tipa naloga u ta polja ništa ne upisuje.
Zavisno od tipa naloga, prije spremanja naloga provjerava se smislenost
unesenih podataka, kao i ispravnost bankovnih računa (ISO 7064). Polja koja su
obavezna kod određenog tipa naloga posebno su označena. |
| 2. |
Broj računa platitelja može biti ispisan umjesto naziva platitelja na talonu
obrasca. |
| 3. |
Datum valute može ne slijediti datum podnošenja naloga. Datum podnošenja naloga
može ne biti ispisan na pojedinom nalogu. Dugmetom na alatnoj traci datum
podnošenja može biti promijenjen za cijelu grupu naloga. |
| 4. |
Kod odabira matičnog poduzeća kao platitelja ili primatelja (bilo automatskog
odabira kod povlačenja s ulaznog računa bilo ručnog odabira), ako matično
poduzeće posjeduje više računa potrebno je odabrati željeni račun. |
| 5. |
Šifra opisa plaćanja se odabire među veznim oznakama, koje se pak mogu
mijenjati u Dokumenti - Platni promet - Vezne oznake gdje je opisan i način
primjene istih. |
Novi nalog može biti otvoren i preko dugmeta Unos naloga za plaćanje ulaznog
računa - automatski se povlače svi podaci potrebni za plaćanje ulaznog računa.
Grupa naloga može biti otvorena i za isplatu plaća zaposlenicima (dugme Unos
naloga za isplatu plaća). Ukoliko za neke zaposlenike nije poznat broj
tekućeg računa, upozorenje o tome će biti prikazano.
|
| Grupe naloga za plaćanje (elektronski nalozi) |
|
Nalozi za plaćanje se mogu formirati u datoteci
(zbrojni nalog) u formatu ZAP/NKS propisanom od FINE. Generiranje zapisa je
posebno testirano na e-ZaBa servisu internet bankarstva (Zagrebačka banka) ali
bi trebalo raditi sa internet bankarstvima svih banaka koje poštuju ZAP/NKS
format zbrojnih naloga.
Unos grupe naloga za plaćanje:
| 1. |
Otvara se grupa naloga za plaćanje. Nalozi u grupi zajednički formiraju zbrojni
nalog u datoteci. |
| 2. |
Klikom na dugme Nalozi za plaćanje prikazuje se lista naloga koji pripadaju
grupi. |
| 3. |
Unose se nalozi za plaćanje (unos naloga za plaćanje je zasebno opisan). |
| 4. |
Zatvara se lista naloga za plaćanje. Najveći dozvoljeni broj naloga po grupi
zapisa određen je parametrom ENALOG_MAX_NAL (FINA 9999, ZaBa 1000 - grupu
zapisa čini svaki zaseban račun poduzeća u grupi naloga). |
| 5. |
Klikom na dugme na alatnoj traci generira se zbrojni nalog. Određuje se datum
predaje datoteke i redni broj datoteke tijekom dana (prva datoteka u danu se
označava rednim brojem 1). Datoteka se generira u direktoriju određenom
postavkom ENALOG_DIR. Naziv datoteke je MMddmmgg.txt (ako se generira više
datoteka u istom danu onda se nazivu datoteke pridodaje i sekvencijalni broj
počevši od 01 - npr. druga datoteka u istom danu nosi naziv MMddmmgg01.txt).
Nakon generiranja datoteke prikazuje se poruka s eventualnim greškama. Format naziva datoteka: dd - dan, mm - mjesec, gg - godina. |
| 6. |
Datoteka se učitava u servis internet bankarstva.
Za e-ZaBa: nakon učitavanja potpisane datoteke u servis internet
bankarstva (datoteka se potpisuje SmartCard aplikacijom) treba kliknuti na
dugme za provjeru datoteke. Tada će nalozi iz datoteke biti provjereni i poruka
o ispravnosti naloga prikazana. U toj fazi nalozi još nisu poslani na
izvršavanje. Klikom na zasebno dugme nalozi se šalju na izvršavanje. Parametar
ENALOG_MAX_DANA određuje najveću dozvoljenu razliku između dana podnošenja
naloga i datuma valute podnešenog naloga.
Za PBZCOM@NET: suprotno specifikaciji FINE neke banke traže da polja
statističkog obilježja plaćanja budu popunjena. Da korisnik prilikom svakog
unosa naloga ne bi morao popunjavati ova polja može se postaviti parametar
ENALOG_STAT_OB i tada će statistička obilježja biti automatski generirana u
datoteci (stat. obilježje zaduženja: 99, stat. obilježje odobrenja: 19).
|
|
| Unos pojedinog naloga za plaćanje (elektronski nalozi) |
|
Nalog za plaćanje se može unijeti ručno, povlačenjem podataka iz pojedinog
dokumenta i povlačenjem podataka iz obračuna plaća. Kod povlačenja podataka iz
pojedinog dokumenta, nakon klika na dugme Unos pojedinačnog naloga odabire se
ponuda (=ulazni račun u statusu "zaključan"), ulazni račun, obračun putnog naloga ili obračun lokanih vožnji, a kod
povlačenja podataka iz obračuna plaća, klikom na dugme Unos naloga za isplatu
plaća određuje se da li se generiraju nalozi za isplatu neto plaća, nalozi za
isplatu poreza i doprinosa, nalozi za plaće s porezima i dorinosima ili nalog
uz datoteku s plaćama. Kod povlačenja podataka iz obračuna plaća važno je da su
svi primatelji uplata (za sve doprinose i poreze) uneseni, jer inače neće biti
moguće generirati sve naloge za plaćanje doprinosa i poreza. Postavka NALPLA_MOD99 određuje da li se uz model "99" provjerava ispravnost poziva na broj.
Ručni unos naloga za plaćanje:
| 1. |
Otvara se novi nalog. |
| 2. |
Ako poduzeće ima više računa, listom za odabir se odabire račun s kojega se vrši plaćanje. |
| 3. |
Odabire se primatelj, bilo odabirom partnera bilo komandom za odabir primatelja
uplate. Partner i primatelj uplate ne mogu biti odabrani istovremeno (jer su to dva alternativna načina za određivanje primatelja na nalogu). Odabir
partnera/primatelja uplate automatski povlači u nalog sve podatke vezane uz
plaćanje. |
| 4. |
Po potrebi se popunjavaju ostala polja primatelja. Ako je odabran primatelj
uplate koji u pozivu na broj odobrenja ima specijalne znakove (M, D ili R), ovi
se transformiraju u porezni broj poduzeća, datum u formatu MMGG ili
identifikator R-Sm obrasca (R samo kod povlačenja podataka iz obračuna plaća). |
| 5. |
Unosi se iznos uplate i datum valute. Dugmetom na alatnoj traci datum valute
može biti promijenjen za cijelu grupu naloga. Kad je datum valute neradni dan prilazuje se upozorenje uz polje datuma valute. |
| 6. |
Opcionalno se unosi prioritet naloga (dozvoljene vrijednosti 40-59). Za naloge
za plaćanje obveza državi servis internet bankarstva će sam korigirati
(povisiti) prioritet pripadajućih naloga. |
| 7. |
Opcionalno se unosi šifra opisa plaćanja. |
| 8. |
Unosi se opis plaćanja. |
| 9. |
Vezni konto je opcionalan (upisuje se automatski kod odabira primatelja
uplate). Kad je vezni konto unesen moguće je strelicom uz polje iznosa naloga povući stanje konta na nalog. |
|
| Datoteka s plaćama e-ZaBa |
|
Generiranje datoteke za isplatu plaća za e-ZaBa. Odabire se obračun plaća na osnovu kojeg se generira datoteka. Samo su plaće zaposlenika s vodećim
brojem banke (VBDI) identičnim s vrijednošću postavke EPLACE_RN_ZABA uključene u
datoteku (tako da se plaće zaposlenika koji imaju tekući račun u nekoj drugoj banci ne spremaju u ovu datoteku). Nakon generiranja datoteke s plaćama potrebno je generirati i
datoteku s nalogom za isplatu (Elektronički nalozi za plaćanje - dugme
Nalozi za plaćanje - dugme Nalozi za isplatu plaća - opcija "Nalog uz
datoteku s plaćama"). |